Fotoğrafları tek PDF dosyasında birleştirme

Birçok başvuru, belgelerin tek bir PDF dosyası olarak yüklenmesini ister: kimlik kartının iki yüzü, diploma, transkript, bir fatura. Elinde tarayıcı yoksa telefonunun kamerası bu iş için yeterlidir. Önemli olan, okunaklı fotoğraflar çekmek ve onları düzenli bir PDF'e dönüştürmektir.

İyi bir belge fotoğrafı nasıl çekilir?

PDF'in kalitesi, içindeki fotoğrafların kalitesini aşamaz. Çekim sırasında birkaç basit kurala dikkat etmek, sonradan uğraşmaktan çok daha kolaydır:

• Işık: Gün ışığı alan bir pencerenin yanında çek. Flaş, parlak kâğıtta beyaz bir parlama bırakır ve yazıyı okunmaz hâle getirebilir.
• Gölge: Tavandaki lambanın altında çekerken telefonun ve elinin gölgesi belgeye düşebilir. Işık kaynağını yanına alacak şekilde konumlan.
• Düzlük: Belgeyi düz bir zemine koy. Kıvrılan kâğıdın kenarlarına bir şey koyarak düzleştirebilirsin; bükük satırlar okumayı zorlaştırır.
• Kontrast: Beyaz bir kâğıdı koyu renkli bir masanın üzerine koymak kenarların net görünmesini sağlar ve kırpmayı kolaylaştırır.
• Açı: Telefonu belgeye paralel tut ve tam üstten çek. Eğik çekim, sayfanın bir tarafını dar, diğerini geniş gösterir.
• Çerçeve: Belgenin dört köşesi de kadrajda olsun; parmakların kâğıdın üzerinde görünmesin.
• Netlik: Çekmeden önce ekranda belgeye dokunarak odaklan ve sonra yakınlaştırarak yazının net olduğunu kontrol et.

Telefonunda belge tarama özelliği varsa (bazı not ve dosya uygulamalarında bulunur), perspektifi otomatik düzelttiği için işini kolaylaştırabilir.

Fotoğrafları PDF'e hazırlamak

PDF'e geçmeden önce fotoğraflara küçük bir bakım yapmak sonucu belirgin şekilde iyileştirir:

1. Kırp: Masanın görünen kısmını at. Kırp aracında belgeyi kutunun içine alman yeterli.
2. Döndür: Yan çekilmiş fotoğrafları Döndür & çevir aracıyla dik hâle getir. Küçük eğiklikleri ince açı kaydırıcısıyla düzeltebilirsin.
3. Gerekirse sadeleştir: Yalnızca yazı ve imzadan oluşan belgelerde Siyah-beyaz yap aracının eşik efekti kâğıdı beyaz, yazıyı siyah yaparak okunaklılığı artırabilir. Renkli damga veya fotoğraf içeren belgelerde ya da kurum renkli belge istiyorsa bu adımı atla.

PDF oluşturma adımları

Resimden PDF'e aracı birden fazla görseli (JPG, PNG, WebP, HEIC ve diğerleri) tek bir PDF'te, her sayfaya bir görsel gelecek şekilde birleştirir:

1. Fotoğrafları araca ekle.
2. Sırayı kontrol et. Yukarı ve aşağı düğmeleriyle sayfaların yerini değiştir, gereksiz görseli listeden kaldır. Kimlik kartının ön yüzü arka yüzünden önce gelsin; çok sayfalı belgeleri sayfa numarasına göre diz.
3. Sayfa boyutunu seç: görsele uydur, A4 ya da US Letter.
4. Yönü seç: otomatik, dikey ya da yatay.
5. Kenar boşluğunu belirle: yok, küçük (10 mm) ya da büyük (20 mm).
6. Görsel kalitesini ayarla (PDF içindeki JPEG kalitesi, varsayılan 85) ve PDF'i oluştur.

Görseller sayfaya kırpılmadan sığdırılır ve ortalanır. İşlem tarayıcında yapılır; kimlik ve diploma gibi kişisel belgelerin bir sunucuya yüklenmez.

A4 mü, görsele uydur mu?

Karşı tarafın belgeyi yazdırma ihtimali varsa A4 daha güvenlidir: sayfalar düzenli görünür ve yazıcıda beklenmedik ölçeklendirme olmaz. Küçük kenar boşluğu, yazıcıların kâğıt kenarına basamadığı alanda bilgi kaybını önler.

PDF'i küçük tutmak

Başvuru sistemleri PDF için de dosya boyutu sınırı koyabilir. Bu tür bir PDF'in boyutu büyük ölçüde içindeki fotoğrafların piksel sayısına ve kalitesine bağlıdır.

Bir hesapla bakalım: A4 bir sayfayı 150 DPI'da doldurmak için yaklaşık 1240 × 1754 piksel gerekir ve bu yoğunluk normal yazı içeren bir belgenin ekranda ve çıktıda okunması için çoğu zaman yeterlidir. 12 megapiksellik bir telefon fotoğrafı ise 4032 × 3024 pikseldir; yani uzun kenarı bundan yaklaşık 2,3 kat uzundur. Fotoğrafları uzun kenarı 1600–2000 piksel olacak şekilde küçültmek, okunaklılığı korurken PDF'i ciddi biçimde hafifletir.

Pratik adımlar:

1. Formdaki sınırı sayfa sayısına böl. Örneğin sınır 2 MB ve 4 sayfan varsa, sayfa başına 500 KB civarını hedefle ve biraz pay bırak.
2. Fotoğrafları Yeniden boyutlandır aracının en uzun kenar modunda 1600–2000 piksele indir.
3. PDF'i oluştururken kalite ayarını 75–85 arasında tut.
4. Sonuç hâlâ büyükse PDF aracındaki kaliteyi biraz daha düşür ya da görselleri bir kademe daha küçült.

PDF aracı görselleri kendi kalite ayarıyla yeniden JPEG olarak kaydettiği için burada asıl etkili olan piksel ölçüsüdür. Kurum PDF yerine her belgeyi ayrı bir görsel olarak ve belirli bir KB sınırıyla istiyorsa, KB düşür aracı her görseli hedef boyutun altına otomatik indirir. Hangi sınırın geçerli olduğunu başvuru formundan kontrol et.

PDF'i tekrar resme çevirmek

Bazen tersi gerekir: bir form PDF değil JPG istiyordur ya da PDF'teki bir sayfayı mesajla göndermek istiyorsundur. PDF'ten JPG'ye aracı PDF'in her sayfasını görüntü olarak çizer ve küçük resimler hâlinde gösterir. Çıktı JPG ya da PNG olabilir; çözünürlüğü 72, 150 (varsayılan) veya 300 DPI olarak seçersin.

Sayfaları tek tek ya da hepsini ZIP olarak indirebilirsin. Parola korumalı PDF'ler desteklenmez. Çok sayfalı bir PDF'i 300 DPI'da işlemek çok bellek ister; araç sayfaları sırayla işler, yine de telefonda büyük dosyalar için 150 DPI daha rahattır. Yazı ağırlıklı sayfalarda PNG keskin kenarları daha iyi korur; fotoğraflı sayfalarda JPG daha küçük dosya verir. Formatın genel özellikleri için PDF sayfasına bakabilirsin.